Datenschutzerklärung

Datenschutz und Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns sehr wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Internetseiten erhoben werden, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Unsere Website kann Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen die Datenschutzbeauftragte des BIBB zur Verfügung.

Was sind personenbezogene Daten?

Daten sind gemäß Datenschutzgrundverordnung personenbezogen, wenn sie entweder einer identifizierten natürlichen Person zugeordnet sind oder einer natürlichen Person zugeordnet werden können, so dass diese Person durch die Daten identifizierbar ist. Hierunter fallen alle Angaben, die Rückschlüsse auf die Identität ermöglichen (z.B. Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse). Nähere Informationen zu personenbezogenen Daten finden Sie in Art. 4 Abs. 1 DSGVO.

Aufbereitung von Nutzungsdaten für die Webstatistik

Wir setzen aus diesem Grund das Webanalytik-Programm Matomo (ehemals PIWIK) ein, das mit Cookies und JavaScript arbeitet und pseudonymisierte Nutzungsdaten automatisiert an uns überträgt.

Nähere Informationen zu den erhobenen Daten und zu den Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie unter der Erklärung zur Datenerhebung.

Personalisierte Services (z.B. Newsletter, Anerkennungs-Campus)

Sofern Sie sich dazu entschieden haben, einen personalisierten Service in Anspruch zu nehmen, werden die benötigten und von Ihnen eingegebenen Daten gespeichert. Diese sind in der Regel Ihre E-Mail-Adresse, Name und Vornamen sowie weitere Daten je nach Art des Angebots. Ihre Angaben werden lediglich dazu verwendet, um das von Ihnen gewünschte Angebot zu Ihrer Zufriedenheit zu erbringen und Rückfragen klären zu können.

Mit der Nutzung eines personalisierten Service, für den die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich ist, werden die bei der Registrierung gespeicherten Daten zu diesem Zweck verwendet. Das Benutzerkonto und die dazugehörigen persönlichen Zugangsdaten ermöglichen Ihnen Zugriff auf die verfügbaren Services, für die Sie vom Bundesinstitut für Berufsbildung freigeschaltet werden.

Sollten Sie einen personalisierten Service nicht mehr in Anspruch nehmen wollen, so werden Ihre persönlichen Daten nach Ihrer Abmeldung gelöscht, sofern für die Nutzung des Dienstes eine Anmeldung erforderlich ist.

Wenn Sie sich aus einem personalisierten Service abmelden möchten, nutzen Sie bitte die dafür vorgesehene Funktion im Internetangebot. Alternativ können Sie auch die Internetredaktion des Portals „Anerkennung in Deutschland“ kontaktieren. Die Abbestellung von Newslettern ist zudem über einen Link am Ende des Newsletters möglich. Wenn Sie Ihr Benutzerkonto für den Anerkennungs-Campus löschen, können entsprechende Services nicht mehr genutzt werden und Ihre Daten werden automatisch zentral gelöscht.

Die Verwaltung und Speicherung Ihrer persönlichen Angaben erfolgt bei ausgewählten Diensten im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung auf Systemen der bringe Informationstechnik GmbH in Karlsruhe.

Kontaktformulare

Fragen zur Anerkennung und Feedback-Formular

Ihre Angaben im Kontaktformular werden im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) zwecks Beantwortung Ihrer Anfrage und zwecks wissenschaftlicher Auswertung gespeichert.

Ihre Angaben werden, soweit dies zur Beantwortung Ihres Anliegens erforderlich ist, an andere Institutionen weitergeleitet. Konkret sind dies die Hotline „Arbeiten und Leben in Deutschland“ und die Zentrale Servicestelle Berufsanerkennung (ZSBA).

Die gespeicherten Daten werden vom BIBB für wissenschaftliche Auswertungen im Zusammenhang mit „Anerkennung in Deutschland“ verwendet. Gespeichert werden hierfür alle Eingaben in den Feldern der Kontaktformulare, inklusive Nachrichtentext. Ziel ist die Analyse des Anfragenaufkommens z.B. hinsichtlich Staatsangehörigkeit, Herkunft der Berufsqualifikation, Berufsqualifikation, Aufenthaltsland, Stadt sowie die inhaltliche Auswertung der Nachrichtentexte. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Auswertungen ausschließlich BIBB-intern verarbeitet, eine Übernahme der Daten in die wissenschaftliche Auswertung erfolgt nicht.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch 6 Monate nach Eingang Ihrer Anfrage.

Termineinträge

Daten zum Zwecke der Bekanntgabe von Veranstaltungen auf dem Portal „Anerkennung in Deutschland“ werden über das Formular „Veranstaltung melden“ oder über die Mailadresse termine_anerkennung(at)bibb.de elektronisch erhoben, gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung des Anliegens genutzt.

Einbettung von Social Media

Wir setzen derzeit keine Social Media-Plug-Ins von externen Anbietern ein. Das heißt, wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten weitergegeben. Um Ihnen die Nutzung von Social Media zu erleichtern, verwendet das BIBB eigenentwickelte Lösungen. Externe Social Media-Anbieter haben dabei keinen Zugriff auf Ihre IP-Adresse.

Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft sowie den Zweck der Speicherung. Auf Anforderung teilen wir Ihnen schriftlich entsprechend geltendem Recht mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt Ihnen die Redaktion von „Anerkennung in Deutschland“.

Für Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen die Datenschutzbeauftragte des BIBB zur Verfügung.

Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Datenübermittlung

Ihre personenbezogenen Daten werden ohne Ihre Einwilligung nur in den gesetzlich erforderlichen Fällen bzw. zur Strafverfolgung aufgrund von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur an staatliche Einrichtungen und Behörden übermittelt. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.

Erklärung zur Datenerhebung

Optionale Cookies für die Erhebung von Nutzungsdaten für die Webstatistik

Wir möchten unsere Internetseiten für Sie so ansprechend und komfortabel wie möglich gestalten. Sehr hilfreich ist dafür die Auswertung von statistischen Daten über die Nutzung und die Erfassung verschiedener technischer Details über die Webbrowser und Computer unserer Besucherinnen und Besucher. Wir setzen hierfür das Programm Matomo für die Webstatistik ein. Matomo arbeitet mit JavaScript und verarbeitet Nutzungsdaten pseudonymisiert. Die IP-Adresse wird dabei gekürzt. Die Speicherung und Auswertung erfolgt ausschließlich auf einem zentralen Server, der vom BIBB betrieben wird; eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bei Zustimmung zum Statistik-Tracking
Sofern Sie im Cookie-Banner dem Statistik-Tracking zugestimmt haben, protokolliert Matomo folgende Daten und berücksichtigt sie in der Nutzungsstatistik:

Basisdaten:

IP-Adresse (gekürzt)
Cookie, zur Unterscheidung verschiedener Besucherinnen und Besucher
Adresse der zuvor besuchten Internetseite (Referrer URL), sofern vom Browser übermittelt
Name und Version des Betriebssystems
Name, Version und Spracheinstellung des Internet-Browsers

Zusätzlich, sofern JavaScript aktiviert ist:

Adresse der besuchten Seite auf dieser Internetseite
Zeitpunkte der Seitenaufrufe
Verweildauer auf dieser Internetseite
In der Suche eingegebene Begriffe
Art der HTML-Anfragen
Bildschirmauflösung und Farbtiefe
Vom Browser unterstützte Techniken und Formate (z.B. Cookies, Java, PDF, WindowsMedia, QuickTime, Realplayer, Director, SilverLight, Google Gears)

Das BIBB wertet diese Daten allein für statistische Zwecke (Webstatistik) aus, um ihre Internetangebote zu verbessern. Die IP-Adresse wird gekürzt und die Auswertung erfolgt anonymisiert. Die Zuordnung zu einer bestimmten Person ist nicht beabsichtigt und wird durch die vorgenannten Maßnahmen erheblich erschwert.

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Internetseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung beim Einsatz optionaler Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Zustimmung zum Statistik-Tracking jederzeit über den Cookie-Banner ändern oder zurückziehen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Eingang ihres Widerrufs unberührt. Die im Rahmen der Webstatistik erhobenen Daten werden für 6 Monate gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert.

Durch die Kontaktformulare erfasste Daten

Folgende Daten werden – auf Grundlage Ihrer Einwilligung – über die Kontaktformulare gespeichert und soweit erforderlich an die Hotline „Arbeiten und Leben in Deutschland“ und die Zentrale Servicestelle Berufsanerkennung (ZSBA) weitergeleitet:

E-Mail-Adresse
Vor- und Nachname
Aktueller Wohnort
Staatsangehörigkeit
Berufsbezeichnung
Land, in dem Sie Ihren Abschluss erworben haben
Datum des Abschlusses
Name der Hochschule, bei der der Abschluss erworben wurde

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Termineinträge

Unten aufgeführte Daten, die uns zum Zwecke der Bekanntgabe von Veranstaltungen auf dem Portal „Anerkennung in Deutschland“ über das Formular „Veranstaltung melden“ oder die Mailadresse termine_anerkennung(at)bibb.de erreichen, werden elektronisch erhoben, gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung des Anliegens genutzt.

Name der Veranstaltung
Datum
Kurzbeschreibung
Beschreibung
Link zur Veranstaltung
Sprache
Anmeldung erforderlich/nicht erforderlich
Zielgruppe
Veranstaltungsort
Angaben zum Veranstalter
- Veranstalter
- Straße Nr.
- Ort
- Postleitzahl
- Land
Zur Ansprechperson bei Rücksprachebedarf (nicht öffentlich):
- Vorname
- Name
- E-Mail
- Telefonnummer
- Fax

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Durch die Serverstatistik erfasste Daten

Das Internetangebot kann frei von jeder personenbezogenen Protokollierung genutzt werden. Bei jedem Besuch einer Internetseite werden aber Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, protokolliert. Dies sind:

Typ und Version Ihres Internet-Browsers,
verwendetes Betriebssystem,
die aufgerufene Seite,
die zuvor besuchte Seite (Referrer URL),
Uhrzeit der Serveranfrage.

Durch Applikationen erfasste Daten

Aus technischen Gründen speichern unsere Server und Applikationen bei Ihrem Zugriff auf unsere Internetseiten personenbezogene Verbindungsdetails in ihren Protokolldateien. Diese Daten werden jedoch lediglich zur unmittelbaren Bereitstellung unserer Dienste, zur Störungsbeseitigung oder zur Abwehr eines Angriffs genutzt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Folgende Daten werden vorübergehend gespeichert:

Ihre IP-Adresse
Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf die Seite
Adresse der aufgerufenen Seite
Adresse der zuvor besuchten Internetseite (Referrer)
Name und Version Ihres Browsers/Betriebssystems (sofern übertragen)

Personenbezogene Daten werden nur dann gespeichert, wenn Sie diese selbst, zum Beispiel durch Benutzung des Kontaktformulars oder der Bestellung von Publikationen, angeben. Die Übertragung personengebundener Daten wird durch ein dem Stand der Technik entsprechendes Verfahren verschlüsselt (Secure Sockets Layer – SSL).

Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Texte, die über den Browser nach festgelegten Standards auf deinem Endgerät abgelegt werden.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website sowie optionale Cookies zur Analyse der Nutzung und Zugriffe auf unserer Internetseite, dem sogenannten Tracking. Zudem kann die Nutzung eingebetteter externer Inhalte dazu führen, dass die Anbieter möglicherweise eigene Cookies setzen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Einsatz notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Umfragen und empirische Untersuchungen

Die vom BIBB in Umfragen und im Rahmen von empirischen Untersuchungen erhobenen Daten werden vertraulich behandelt und nur für wissenschaftliche Zwecke genutzt. Bei Online-Erhebungen werden die Eingaben in verschlüsselter Form übertragen (Secure Sockets Layer – SSL). Für Auswertungen werden ausschließlich anonymisierte Datensätze verwendet, so dass ein Rückschluss auf einzelne Befragungsteilnehmer nicht möglich ist.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten und Zweckbindung

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur zu den bei der Abfrage genannten Zwecken. Ihre Daten werden ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis nicht an Dritte weitergegeben.

YouTube

Zum Einbinden von Videos setzen wir YouTube ein, um unsere Webseite für Sie attraktiv und informativ zu gestalten. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, würde in der Regel eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt werden. Wir benutzen auf unserer Seite jedoch eine sogenannte Zwei-Klick-Lösung, die dafür sorgt, dass die Verbindung zu YouTube erst einmal deaktiviert ist. All unsere Videos sind so in unsere Seiten eingebettet, dass die Übertragung Ihrer IP-Adresse an die YouTube-Server erst beginnt, wenn sie aktiv auf das Video klicken. Falls Sie dies nicht tun, werden während Ihres Besuchs auf unserer Webseite keine Daten an YouTube versandt. Betreiber von YouTube ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

YouTube setzt Cookies, um Informationen über die Besucher ihrer Internetseite zu sammeln. YouTube verwendet diese unter anderem zur Erfassung von Videostatistiken, zur Vermeidung und Aufklärung von Betrug und zur Verbesserung der Userfreundlichkeit. Es kann auch zu einer Verbindungsaufnahme mit dem Google DoubleClick Netzwerk kommen. Wenn Sie ein YouTube-Video starten, könnte dies weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen. Darauf haben wir keinen Einfluss.
Wenn Sie einen YouTube-Account haben und dort zeitgleich zum Aufruf unserer Webseiten eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen YouTube-Profil zuzuordnen. Das können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter:
Datenschutzerklärung von YouTube
Datenschutzerklärung Google

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Recht auf Berichtigung und Löschung, Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Art. 21 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Die vorgenannten Rechte können Sie bei der Internetredaktion geltend machen. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu: Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Str. 153 in 53117 Bonn. Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an die Datenschutzbeauftragte des BIBB wenden.

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung sozialer Netzwerke

„Anerkennung in Deutschland“ ist in den folgenden sozialen Netzwerken aktiv: Facebook und LinkedIn

Zur Aufgabenerfüllung in den sozialen Netzwerken verarbeitet und speichert „Anerkennung in Deutschland“ anonymisierte sowie aggregierte Informationen zu den Nutzerinnen und Nutzern, die mit der Seite „Anerkennung in Deutschland“ in Interaktion treten.

Wir weisen darauf hin, dass die indirekte Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch „Anerkennung in Deutschland“ in der Analyse oder Bewerbung des jeweiligen Social Media Profils auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt. Eine Nutzung der von Ihnen an die jeweilige Plattform übermittelten personenbezogenen Daten ist zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich.

Zudem machen wir ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die Dienste die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) zunächst entsprechend ihrer eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und für kommerzielle Zwecke nutzen.

„Anerkennung in Deutschland“ hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.

Angaben darüber, welche Daten durch die Dienste verarbeitet und zu welchen Zwecken die Daten genutzt werden, finden Sie in der jeweils aktuellen Version der Datenschutzerklärung des jeweiligen Dienstanbieters:
Datenschutzerklärung von Facebook
Datenschutzerklärung von LinkedIn

Chatbot Aidy

Ergänzend zu den allgemeinen Informationen dieser Datenschutzerklärung gelten für den Chatbot „Aidy“ die folgenden Hinweise.

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Aidy dient dazu, Nutzenden automatisiert Informationen bereitzustellen. Dazu werden Ihre Chat-Eingaben verarbeitet und eine Antwort generiert. Der Chatbot ersetzt keine individuelle Beratung; die Antworten werden automatisiert erzeugt.

Rechtsgrundlage
a) Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse durch das BIBB gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO und dem gesetzlichen Auftrag des BIBB (§ 3 BDSG i.V.m. §§ 90ff BBiG).
b) Wir speichern Chatverläufe auf unseren Servern für bis zu 30 Tage, um Fehler zu erkennen und zu beheben, die Qualität des Chatbots zu verbessern sowie wissenschaftliche Auswertungen im Zusammenhang mit „Anerkennung in Deutschland“ vorzunehmen. Eine Auswertung mit dem Ziel, einzelne Nutzende zu identifizieren, findet nicht statt. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. dem gesetzlichen Auftrag des BIBB gemäß §§ 90ff BBiG.

Kategorien verarbeiteter Daten
Bei Nutzung des Chatbots können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Inhalte Ihrer Chat-Eingaben (Freitext) und Systemantworten
ggf. technische Metadaten, die für den Betrieb erforderlich sind (z. B. Zeitstempel, Sitzungskennung)
von Ihnen gemachte Angaben, wie z.B.: Herkunft der Berufsqualifikation, Herkunftsland, gewünschter Arbeitsort in Deutschland, aktueller Wohnort (Land), Berufsqualifikation

Hinweis: Chat-Eingaben können auch personenbezogene Daten enthalten, die Sie freiwillig mitteilen (z. B. Namen). Bitte vermeiden Sie solche Angaben, wenn sie nicht erforderlich sind. Bitte geben Sie außerdem keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) ein, sofern dies nicht erforderlich ist.

Hosting und Empfänger / Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb von „Aidy“ setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein:

SkyGate internetworking GmbH, Adresse (technische Umsetzung, Betrieb, Support)
Bringe Informationstechnik GmbH, Adresse (Hosting)

Zudem nutzen wir zur Generierung der Antworten den Dienst Microsoft Azure OpenAI (Auftragsverarbeitung). Dabei werden die Inhalte Ihrer Eingaben (Prompts) und die zur Antwortgenerierung erforderlichen Daten an Microsoft übermittelt und dort verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Ihre IP-Adresse wird bei der serverseitigen Anfrage an Azure OpenAI nicht übermittelt, sofern sie nicht Bestandteil Ihrer Chat-Eingabe ist. Mit den genannten Dienstleistern wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Der eingesetzte Dienst Microsoft Azure OpenAI wird in Schweden betrieben.

Speicherdauer / Löschung
Chatverläufe werden auf unseren Systemen für bis zu 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Unabhängig davon verarbeitet Microsoft Azure OpenAI Inhalte zur Missbrauchserkennung; dabei können Prompts bis zu 30 Tage gespeichert werden.

Keine Modell-Trainingsnutzung
Ein Training des Sprachmodells mit Ihren Chat-Inhalten durch uns oder Microsoft/OpenAI findet nicht statt.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung von Daten ist für die Nutzung des Chatbots insoweit erforderlich, wie der Chatbot ohne Eingaben keine Antworten liefern kann. Sie sind nicht verpflichtet, Angaben zu machen, die nicht erforderlich sind; dies kann jedoch die Qualität/Genauigkeit der Antwort einschränken.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Der Chatbot erzeugt Antworten automatisiert. Es findet jedoch keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft Azure.

Datenschutzbeauftragte

Für weitere Fragen und Auskünfte rund um das Thema Datenschutz steht Ihnen die Datenschutzbeauftragte des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) zur Verfügung.

Bitte wenden Sie sich an die Datenschutzbeauftragte des BIBB:
Anette Fischer-Peters
Tel. 0228 107-2273
E-Mail: datenschutz[at]bibb.de