Bevor Sie Aidy nutzen können, benötigen wir Ihr Einverständnis in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Chatbot.
Bei der Nutzung von Aidy verarbeiten wir die Inhalte Ihrer Chat-Eingaben, um automatisiert passende Informationen bereitzustellen. Aidy kann Sie – abhängig von Ihrem Anliegen – um Angaben zu Ihrer Situation bitten (z. B. Herkunftsland, Berufsqualifikation, gewünschter Arbeitsort). Bitte geben Sie keine Namen oder besonderen sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, politische Meinungen, Religionszugehörigkeit) ein, sofern dies nicht zwingend erforderlich ist.
Verantwortlicher für die Verarbeitung ist das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), Friedrich-Ebert-Allee 114–116, 53113 Bonn, Tel. 0228/107-0.
Datenschutzbeauftragte/r: E-Mail: datenschutz@bibb.de
Zweck und Rechtsgrundlage: Bereitstellung und Betrieb des Chatbots zur Information der Nutzenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. dem gesetzlichen Auftrag des BIBB (§§ 90ff BBiG).
Empfänger/Auftragsverarbeitung
Für die Verarbeitung setzen wir Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein:
• SkyGate internetworking GmbH, (technische Umsetzung/Betrieb/Support)
• Bringe Informationstechnik GmbH, (Hosting)
• Microsoft Azure OpenAI (Large-Language-Model, Azure), Server innerhalb der europäischen Union.
Dabei werden nur die von Ihnen eingegebenen Inhalte und die zur Antwortgenerierung erforderlichen Daten an Microsoft übermittelt (nicht Ihre IP-Adresse, sofern sie nicht von Ihnen in den Chat geschrieben wird).
Kein Training: Ihre Eingaben/Antworten werden nicht zum Training von Modellen verwendet und nicht an OpenAI zur Modellverbesserung weitergegeben.
Unabhängig von der Speicherung auf unseren Systemen verarbeitet Microsoft Azur OpenAI die von Ihnen eingegebenen Inhalte und die erzeugten Antworten zur Missbrauchserkennung. Dabei können Prompts und Antworten bis zu 30 Tage gespeichert werden.
Wir speichern Chatverläufe auf unseren Servern für bis zu 30 Tage, um Fehler zu erkennen und zu beheben, die Qualität des Chatbots zu verbessern sowie wissenschaftliche Auswertungen im Zusammenhang mit „Anerkennung in Deutschland“ vorzunehmen. Eine Auswertung mit dem Ziel, einzelne Nutzende zu identifizieren, findet nicht statt. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. dem gesetzlichen Auftrag des BIBB gemäß §§ 90ff BBiG.
Ihre Rechte und Beschwerde: Informationen zu Ihren Betroffenenrechten und zum Beschwerderecht (BfDI) finden Sie in der Datenschutzerklärung unserer Website.
