Gizlilik bildirimi

Gizlilik ve veri işleme

Kişisel verilerinizi işlerken gizliliğinizin korunması bizim için son derece önemlidir. İnternet sayfamızı ziyaret ettiğinizde toplanan kişisel verileri, yasal hükümler uyarınca işliyoruz. Web sitemiz, bu gizlilik bildirimini kapsamayan başka sağlayıcıların internet sayfalarına bağlantılar içerebilir.

Verilerin işlenmesinden Federal Mesleki Eğitim Enstitüsü (BIBB) sorumludur.

Veri korumayla ilgili herhangi bir sorunuz varsa BIBB veri koruma sorumlusu iletişime geçebilirsiniz.

Kişisel veri nedir?

Genel Veri Koruma Tüzüğü (DSGVO) uyarınca, veriler tanımlanabilir gerçek kişiye atfedilmişse ya da gerçek kişiye atfedilebiliyorsa bu veriler kişiseldir ve dolayısıyla bu kişi veriler aracılığıyla tanınabilir. Bu kapsama, kimlik tespitinin mümkün olduğu tüm bilgiler girer (örn. adı, telefon numarası ya da e-posta adresi).

Web istatistikleri için kullanılan verilerin hazırlanması

İnternet sitemizi sizin için olabildiğince ilgi çekici ve konforlu hale getirmek istiyoruz. Ziyaretçilerimizin web tarayıcısı ve bilgisayarları üzerinden kullanıma ve çeşitli teknik ayrıntılara ilişkin istatistiksel verileri değerlendirmek, bunun için oldukça yardımcı olmaktadır.

Bu gerekçeyle, çerezlerle ve JavaScript ile çalışan ve anonim hale getirilmiş kullanım verilerini bize ileten web analiz programı Matomo’yu (önceden PIWIK)

Toplanan veriler ve itiraz olanağı hakkında daha fazla bilgi için, veri toplama bildirimine bakın.

Kişiselleştirilmiş hizmetler (örn. haber bülteni, denklik kampüsü)

Kişiselleştirilmiş bir hizmetten faydalanmaya karar verdiğiniz takdirde, gerekli ve tarafınızca sağlanan veriler kaydedilecektir. Bunlar genellikle e-posta adresiniz, ad ve soyadınız ve yanı sıra teklifin türüne bağlı olarak başka verileri kapsar. Bilgileriniz, yalnızca memnuniyetinizi sağlamak amacıyla istediğiniz teklifi size sunmak ve sorularınıza açıklık getirebilmek için kullanılacaktır.

Bir kullanıcı hesabı oluşturulmasını gerektiren kişiselleştirilmiş bir hizmet kullanıldığında, kayıt esnasında kaydedilen veriler bu amaçla kullanılacaktır. Kullanıcı hesabı ve ilgili kişisel erişim verileri, Federal Mesleki Eğitim Enstitüsü tarafından yetkilendirildiğiniz mevcut hizmetlere erişmenizi sağlar.

Kişiselleştirilmiş bir hizmeti artık kullanmak istemiyorsanız, servisin kullanımı için abonelik gereken durumlarda aboneliği sonlandırdığınızda, kişisel verileriniz silinecektir.

Kişiselleştirilmiş bir hizmet aboneliğini sonlandırmak istiyorsanız, lütfen internet teklifinde sunulan fonksiyonu kullanın. Alternatif olarak, “Anerkennung in Deutschland” portalının internet editörüyle de iletişime geçebilirsiniz. Bülten iptalini ayrıca, bülten sonunda bulunan bağlantı vasıtasıyla gerçekleştirmek mümkündür. Denklik Kampüsü için kullanıcı hesabınızı silerseniz, ilgili hizmetler artık kullanılamaz ve verileriniz otomatik olarak merkezi olarak silinir.

Kişisel bilgilerinizin idaresi ve saklanması, Karlsruhe’deki sağlayıcı Informationstechnik GmbH’nin sistemleri üzerinde, veri işleme sözleşmesi kapsamında seçili servisler tarafından gerçekleştirilir.

İletişim formları

Denklik ve geri bildirim formuyla ilgili sorular

İletişim formundaki bilgileriniz, talebinizin cevaplandırılması ve bilimsel değerlendirmeler yapılması amacıyla Federal Mesleki Eğitim Enstitüsü‘nde (BIBB) kaydedilecektir.

Bilgileriniz, talebinizi yerine getirmek için gerekli olduğu ölçüde, başka kuruluşlara iletilecektir. Bunlar somut olarak “Almanya’da çalışma ve yaşam” çağrı hattı ve Zentrale Servicestelle Berufsanerkennung (ZSBA - Mesleki Denklik Merkezi Servis Kurumu) adlı kuruluşlardır.

Saklanan veriler, Federal Mesleki Eğitim Enstitüsü tarafından “Anerkennung in Deutschland” ile bağlantılı olarak bilimsel değerlendirmeler için kullanılacaktır. Bu bağlamda metin alanı dahil, iletişim formunda yer alan tüm bilgiler kaydedilir. Buradaki hedef, talep hacminin ör. vatandaşlık, mesleğin edinildiği yer, mesleki kalifikasyon, bulunulan ülke, şehir üzerinden analiz edilmesi ve metin alanındaki metnin içeriğinin değerlendirilmesidir. Kişisel verileriniz sadece BIBB dahilinde değerlendirme amacıyla kullanılacaktır; bu verileriniz bilimsel değerlendirme için alınmayacaktır.

Verileriniz, kayıt amacının sağlanması için artık gerekli olmadıkları anda, en geç ise talebiniz bize ulaştıktan altı ay sonra silinecektir.

Randevu girişleri

Veriler, “Anerkennung in Deutschland” portalında yer alan, örneğin "Denklik günleri" girişimi kapsamındaki etkinliklerin, kampanyaların veya yayınların duyurulması amacıyla, "Katkı bildirimi" formu kullanılarak veya termine_anerkennung@bibb.de e-posta adresi aracılığıyla elektronik olarak alınır, kaydedilir yalnızca talebin işleme alınması için kullanılır.

Gömülü Sosyal Medya Uygulamaları

Şu anda, harici sağlayıcıların sunduğu hiçbir sosyal medya eklentisini kullanmamaktayız. Yani, internet sayfamızı ziyaret ettiğinizde kural olarak hiçbir kişisel veri başka taraflara iletilmeyecektir. BIBB, sosyal medya kullanımınızı kolaylaştırmak için özel çözümlerden faydalanmaktadır. Harici sosyal medya sağlayıcılarının IP adresinize erişimi yoktur.

Bilgilere Erişim Hakkı

Saklanan kişisel verileriniz, bunların edinildiği kaynak ve yanı sıra saklanma gerekçesine ilişkin bilgilere istediğiniz zaman erişme hakkına sahipsiniz. Talep üzerine, tarafımızca hakkınızda kişisel veri saklanıp saklanmadığını ve hangi verilerin saklandığını, geçerli yasa uyarınca sizinle yazılı olarak paylaşacağız. Gösterdiğimiz çabaya rağmen, yanlış bilgiler saklandıysa talebiniz doğrultusunda bunu düzelteceğiz. Saklanan verilerin bilgisi, size “Anerkennung in Deutschland” portalının editörü tarafından sağlanır.

Veri korumayla ilgili herhangi bir sorunuz varsa BIBB veri koruma sorumlusu iletişime geçebilirsiniz.

Güvenlik

Verilerinizi kazara ya da kasıtlı tahrif, kayıp, yok etme ya da yetkili olmaya kişilerin erişimine karşı korumak için teknik ve kurumsal güvenlik önlemleri alıyoruz. Güvenlik önlemlerimiz, teknolojik yeniliklerle paralel şekilde sürekli daha iyi hale getirilmektedir.

Veri iletimi

Kişisel verileriniz ancak yasal olarak zorunlu bir durumda ya da ağ altyapımıza saldırı nedeniyle adli takibata yönelik olarak, izniniz olmaksızın devlet kurumları ve yetkili makamlara iletilecektir. Başka bir gerekçeyle üçüncü taraflara aktarımı söz konusu değildir.

Veri toplama bildirimi

Web istatistikleri için kullanım verilerinin toplanmasına yönelik isteğe bağlı çerezler

İnternet sayfalarımızı sizin için mümkün olduğunca çekici ve kullanıcı dostu hâle getirmek istiyoruz. Bu amaç doğrultusunda, kullanım istatistiklerinin değerlendirilmesi ile ziyaretçilerimizin kullandığı internet tarayıcıları ve bilgisayarlarla ilgili çeşitli teknik bilgilerin toplanması büyük önem taşımaktadır. Bu kapsamda web istatistikleri için Matomo programını kullanıyoruz. Matomo, JavaScript tabanlı çalışır ve kullanım verilerini takma ad kullanılarak işler. Bu sırada IP adresi kısaltılır. Verilerin saklanması ve değerlendirilmesi yalnızca BIBB tarafından işletilen merkezi bir sunucuda gerçekleştirilir; üçüncü taraflara aktarım yapılmaz.

İstatistik takibine onay verilmesi durumunda
Çerez banner’ı üzerinden istatistik takibine onay vermeniz hâlinde, Matomo aşağıdaki verileri kaydeder ve kullanım istatistiklerinde değerlendirir:

Temel veriler:

IP adresi (kısaltılmış)
Farklı ziyaretçileri ayırt etmek için kullanılan çerez
Tarayıcı tarafından iletilmesi hâlinde daha önce ziyaret edilen internet sayfasının adresi (Referrer URL)
İşletim sisteminin adı ve sürümü
İnternet tarayıcısının adı, sürümü ve dil ayarı

JavaScript etkinleştirilmişse ayrıca:

Bu internet sitesinde ziyaret edilen sayfanın adresi
Sayfa erişim zamanları
İnternet sitesinde geçirilen süre
Arama alanına girilen terimler
HTML taleplerinin türü
Ekran çözünürlüğü ve renk derinliği
Tarayıcı tarafından desteklenen teknolojiler ve formatlar (örn. çerezler, Java, PDF, WindowsMedia, QuickTime, Realplayer, Director, SilverLight, Google Gears

BIBB bu verileri yalnızca istatistiksel amaçlarla (web istatistikleri) değerlendirerek internet hizmetlerini geliştirmek için kullanır. IP adresi kısaltılır ve değerlendirme anonimleştirilmiş şekilde gerçekleştirilir. Belirli bir kişiye ilişkin eşleştirme amaçlanmamaktadır ve yukarıda belirtilen önlemler sayesinde bu durum önemli ölçüde zorlaştırılmıştır.

Yazılım yalnızca internet sitemizin sunucularında çalıştırılır. Kullanıcıların kişisel verileri yalnızca burada saklanır. Veriler üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

İsteğe bağlı çerezlerin kullanılması sırasında veri işlemenin hukuki dayanağı, DSGVO Madde 6 Fıkra 1 Bent a ile bağlantılı olarak TDDDG § 25 Fıkra 1 uyarınca vermiş olduğunuz onaydır. İstatistik takibine verdiğiniz onayı istediğiniz zaman çerez banner’ı üzerinden değiştirebilir veya geri çekebilirsiniz. Geri çekme bildiriminiz ulaşana kadar yapılan veri işlemenin hukuka uygunluğu bundan etkilenmez. Web istatistikleri kapsamında toplanan veriler 6 ay süreyle saklanır, ardından silinir veya anonimleştirilir.

İletişim formları aracılığıyla toplanan veriler

Onayınıza uygun olarak, iletişim formları aracılığıyla aşağıdaki veriler kaydedilecek ve gerektiğinde “Almanya’da çalışma ve yaşam” çağrı hattına ve Zentrale Servicestelle Berufsanerkennung‘a (ZSBA - Mesleki Denklik Merkezi Servis Kurumu) aktarılacaktır:

E-posta adresi
Adı ve soyadı
Güncel ikametgahı
Uyruğu
Meslek tanımı
Diplomanın alındığı ülke
Mezuniyet tarihi
Mesleki yeterliliğin edinildiği kolejin adı

İşlem yapılmasına yönelik onayınızı istediğiniz zaman, gelecekte geçerli olarak şekilde iptal edebilirsiniz. Rızaya dayalı işlemlerin yasal geçerliliği, iptal edilen tarihe kadar geçerli kalır.

Denklik günleri için randevu girişleri ve kampanya kayıtları

“Anerkennung in Deutschland” portalında yer alan etkinlikerin, kampanyaların veya yayınların bildirilmesi amacıyla “Katkı bildirimi” formu veya termine_anerkennung@bibb.de e-posta adresi yoluyla bize ulaşan aşağıdaki veriler, elektronik olarak alınmakta, kaydedilmekte ve sadece talebin işlenmesi amacıyla kullanılmaktadır.

Etkinliğin
Tarih
Kısa tanım
Açıklama
Etkinliğin
Dil
Kayıt gerekli / gerekli değil
Hedef grup
Etkinlik yeri
Organizatör hakkında bilgiler
- Organizatör
- Cadde no.
- Şehir
- Posta kodu
- Ülke
Geri bildirim gerektiğinde muhatap kişi (açık değil):
- Adı
- Soyası
- E-Posta
- Telefon numarası
- Faks

Veri işlemi, istediğiniz zaman gelecekte geçerli olacak şekilde iptal edebileceğiniz riza beyanınızın temelinde gerçekleşmektedir. Rızaya dayalı işlemlerin yasal geçerliliği, iptal edilen tarihe kadar geçerli kalır.

Sunucu istatistikleri aracılığıyla toplanan veriler

İnternet teklifi, herhangi kişisel veri kaydı işlemi gerektirmeden kullanılabilir. Ancak, bir internet sayfasına yapılan her ziyarette, tarayıcınız tarafından sunucumuza iletilen veriler kaydedilir. Bunlar:

İnternet tarayıcınızın türü ve sürümü,
Kullanılan işletim sistemi,
Çağrılan sayfa,
Daha önce ziyaret edilen sayfa (yönlendirici URL),
Sunucu isteğinin saati.

Uygulama aracılığıyla toplanan veriler

Sunucu ve uygulamalarımız, internet sayfalarımıza eriştiğinizde, kişisel bağlantı bilgilerini teknik gerekçelerle günlük dosyalarında saklarlar. Ancak bu veriler yalnızca servislerimizin dolaysız bir şekilde sağlanması, sorun giderme ya da bir saldırıya karşı savunma amacıyla kullanılırlar ve kısa süre içinde otomatik olarak silinirler.
Aşağıdaki veriler geçici olarak saklanır:

IP adresiniz
Sayfaya eriştiğiniz tarih ve saat
Girilen sayfanın adresi
Daha önce ziyaret edilen sayfanın adresi (yönlendirici)
Tarayıcınızın / işletim sisteminizin adı ve sürümü (iletilirse)

Kişisel veriler ancak, örneğin iletişim formunu kullanarak ya da yayın siparişinde bulunarak, bunu belirttiğiniz takdirde saklanacaktır. Kişisel verilerin aktarımı, en gelişmiş ilgili prosedür aracılığıyla şifrelenir (Secure Sockets Layer – SSL).

Çerez kullanımı (Cookies)

Çerezler, belirli standartlara göre tarayıcı aracılığıyla cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır.

Web sitesinin işletimi için teknik olarak gerekli çerezlerin yanı sıra, internet sitemizin kullanımının ve erişimlerinin analiz edilmesi amacıyla isteğe bağlı çerezler de kullanıyoruz. Bu işlem “tracking” olarak adlandırılmaktadır. Ayrıca gömülü harici içeriklerin kullanılması, ilgili sağlayıcıların kendi çerezlerini yerleştirmesine neden olabilir.

Gerekli çerezlerin kullanımı sırasında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hukuki dayanak, DSGVO Madde 6 Fıkra 1 Bent e (kamu yararına görevlerin yerine getirilmesi) ile bağlantılı olarak Telekomünikasyon-Dijital Hizmetler-Veri Koruma Yasası’nın (TDDDG) 25. maddesi 2. fıkrası 2 numaralı bendidir.

Anketler ve ampirik çalışmalar

BIBB tarafından anketlerde ve ampirik çalışmalarda toplanan veriler, gizlilik içerisinde işlem görür ve yalnızca bilimsel amaçlarla kullanılır. Çevrimiçi anketlerde, girişler şifrelenmiş biçimde iletilir (Secure Sockets Layer – SSL). Değerlendirmelerde yalnızca anonimleştirilmiş veri setleri kullanılır, böylece münhasır anket katılımcılarının çıkarımı mümkün olamaz.

Kişisel verilerin kullanımı, ifşası ve amaçlı edinim

Kişisel verileriniz, yalnızca talepte belirtilen amaçlara yönelik olarak kullanılmaktadır. Verileriniz, açık izniniz olmaksızın üçüncü bir tarafa ifşa edilmeyecektir.

YouTube

Web sayfamızı sizin için daha cazip ve bilgilendirici yapabilmek için video bağlantılarında YouTube sayfasını kullanmaktayız. Bir YouTube eklentisiyle donatılmış sayfalarımızdan birini ziyaret ettiğinizde, normalde YouTube'nin sunucularıyla bağlantı kurulurdu. Fakat biz sayfamızda iki-tıklama-çözümü diye adlandırılan bir yöntem kullanmaktayız ve bu sayede YouTube bağlantısı öncelikle devre dışı kalmaktadır. Sayfamızdaki tüm videolarımız, ancak aktif olarak videoya tıkladığınız zaman IP adresiniz YouTube sunucusuna aktarılacak şekilde yerleştirilmiştir. Bunu yapmadığınızda, web sayfamızı ziyaretiniz esnasında YouTube'ye herhangi bir veri gönderilmez. YouTube'nin işleticisi YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, ABD'dir.

YouTube, web sayfasını ziyaret edenler hakkında bilgi toplamak için çerezler kullanmaktadır. YouTube bu çerezleri video istatistikleri elde etmek, dolandırıcılığı önlemek ve açığa çıkarmak ve kullanıcı kolaylığını geliştirmek için kullanmaktadır. Ayrıca Google DoubleClick ağıyla da bir bağlantı kurulabilir. Bir YouTube videosunu açmanız sonucunda başka veri işlem süreçleri de başlayabilir. Bunda bizim herhangi bir etkimiz yoktur.

Eğer bir YouTube hesabınız varsa ve bu hesabınız, bizim web sayfamızı ziyaret ederken açıksa, YouTube'nin internet hareketlerinizi doğrudan kişisel YouTube profilinizle ilişkilendirmesini mümkün kılarsınız. Bu durumu, YouTube hesabınızdan çıkış yaparak önleyebilirsiniz.
YouTube'nin veri korumaya yönelik diğer bilgilerini Veri Koruma Beyanı altında bulabilirsiniz:

YouTube'nin Veri Koruma Beyanı
Google Veri Koruma Beyanı

Haklarınız

Sorumlulara karşı sizinle ilgili kişisel verilere yönelik aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Bilgi alma hakkı, DSGVO Madde 15
Düzeltme hakkı, DSGVO Madde 16
Düzeltme ve silme hakkı, DSGVO Madde 17
İşlemi sınırlama hakkı, DSGVO Madde 18
Veri alımı, işlemi ve / veya kullanımına yönelik itiraz hakkı, DSGVO Madde 21
Veri aktarabilme hakkı, DSGVO Madde 20

Kişisel verilerinizin işlemi, verdiğiniz onay (DSGVO Madde 6, Fıkra 1, Bent a) doğrultusunda gerçekleşiyorsa, bu onayı istediğiniz zaman ilgili amaç için geri çekebilirsiniz. Vermiş olduğunuz onay sebebiyle gerçekleşen işlemlerin yasal geçerliliği, itirazınız alınana kadar korunacaktır.

Yukarıda açıklanan haklarınızı İnternet editöründe talep edebilirsiniz. Ayrıca veri koruma yasaları ile ilgilenen denetim kurumuna şikayette bulunma hakkınız da vardır (Veri koruma ve bilgi alma özgürlüğü için federal yetkili kurum). Sorularınız ve şikayetleriniz için BIBB'in veri koruma sorumlusu başvurabilirsiniz..

Sosyal ağların kullanılması kapsamında kişisel verilerin işlenmesi

"Anerkennung in Deutschland", aşağıdaki sosyal ağlarda aktif durumdadır: Facebook ve LinkedIn

“Anerkennung in Deutschland”, sosyal ağlardaki görevlerini yerine getirmek için, "Anerkennung in Deutschland" ile bağlantıya geçen kişilerin anonimleştirilmiş ve toplu hale getilmiş verilerini işleme almakta ve kaydetmektedir.

“Anerkennung in Deutschland” tarafından, ilgili sosyal medya hesabının analizi veya uygulamasıyla gerçekleştirilen kişisel verilerin işleminin BDSG'nin 3. Maddesiyle bağlantılı olarak DSGVO'nun 6. Maddesi, 1 Fıkrası, E Bendi uyarınca dolaylı olarak gerçekleştiğine dikkat çekeriz. Talebinizin işleme alınabilmesi ve halkla ilişkiler çalışmalarının yapılabilmesi için ilgili platforma aktardığınız kişisel verilerin kullanılması gerekmektedir.

Ayrıca bu hizmetlerin kullanıcıların verilerini (örn. kişisel bilgiler, IP adresi vs.) veri kullanım yönetmelikleri uyarınca kayıt altına aldığını ve ticari amaçlar doğrultusunda kullandığını da belirtiriz. "Anerkennung in Deutschland", sosyal ağlar tarafından alınan ve kullanılan veriler konusunda bir etkiye sahip değildir. Dolayısıyla verilerin ne kapsamda, nerede ve ne kadar süreliğine kaydedildiği, ağların silme yükümlülüğüne ne derecede uyduğu, verilerle hangi değerlendirmeler ve bağlantılar yapıldığı ve verilerin kimlere iletildiği bilinmemektedir.

Hizmetlerin hangi verileri işleme alacağına ve verileri hangi amaçla kullanacağına dair bilgileri, ilgili hizmet sunucuunun güncel Veri Koruma Beyanı versiyonunda bulabilirsiniz:
Facebook Veri Koruma Beyani

LinkedIn veri koruma beyanı

Chatbot Aidy

Bu Veri Koruma Beyanı metninde yer alan genel bilgilere ek olarak, “Aidy” chatbotu için aşağıdaki açıklamalar geçerlidir.

Veri işlemenin amacı ve hukuki dayanakları
Aidy, kullanıcılara otomatik olarak bilgi sunulmasını sağlamak amacıyla kullanılmaktadır. Bu kapsamda sohbet girişleriniz işlenir ve buna uygun bir yanıt oluşturulur. Chatbot, bireysel danışmanlığın yerine geçmez; yanıtlar otomatik olarak üretilmektedir.

Hukuki dayanak
a) Veri işleme, DSGVO Madde 6 Fıkra 1 Bent e ve BIBB’nin yasal görevi (Madde 3 BDSG ile bağlantılı olarak Madde 90 vd. BBiG) kapsamında kamu yararına bir görevin yerine getirilmesi amacıyla gerçekleştirilmektedir.
b) Sohbet geçmişleri; hataların tespit edilmesi ve giderilmesi, chatbot kalitesinin iyileştirilmesi ve “ Anerkennung in Deutschland” kapsamında bilimsel değerlendirmeler yapılabilmesi amacıyla sunucularımızda 30 güne kadar saklanır. Kullanıcıları bireysel olarak tespit etmeye yönelik bir değerlendirme yapılmaz. Bu işlemenin hukuki dayanağı, DSGVO Madde 6 Fıkra 1 Bent e ile bağlantılı olarak BIBB’nin Madde 90 vd. BBiG kapsamındaki yasal görevidir.

İşlenen veri kategorileri
Chatbot kullanımı sırasında özellikle aşağıdaki veriler işlenebilir:

Sohbet girişlerinizin içerikleri (serbest metin) ve sistem yanıtları
İşletim için gerekli olabilecek teknik meta veriler (ör. zaman damgası, oturum kimliği)
Tarafınızdan verilen bilgiler; örneğin: mesleki yeterliliğin alındığı ülke, menşe ülke, Almanya’da çalışmak istediğiniz yer, mevcut ikamet edilen ülke, mesleki yeterlilik

Not: Sohbet girişleri, gönüllü olarak paylaştığınız kişisel veriler de içerebilir (ör. isimler). Gerekli olmadıkça bu tür bilgileri paylaşmaktan kaçının. Ayrıca gerekli olmadığı sürece özel nitelikli kişisel veriler (ör. sağlık verileri) girmeyin.

Hosting ve alıcılar / veri işleyen hizmet sağlayıcıları
“Aidy”nin işletimi için DSGVO Madde 28 kapsamında veri işleyen hizmet sağlayıcılarından yararlanılmaktadır:

SkyGate internetworking GmbH, Adresse (teknik uygulama, işletim, destek)
Bringe Informationstechnik GmbH, Adresse (Hosting)

Bunun yanı sıra yanıtların oluşturulması için Microsoft Azure OpenAI hizmeti kullanılmaktadır (veri işleme hizmeti kapsamında). Bu süreçte giriş içerikleriniz (promptlar) ve yanıt oluşturulması için gerekli veriler Microsoft’a aktarılır ve orada işlenir. Veri işleme, Avrupa Birliği sınırları içindeki sunucularda gerçekleştirilir. IP adresiniz, sohbet girişinizin bir parçası olmadığı sürece Azure OpenAI’ye yapılan sunucu taraflı taleplerde aktarılmaz. Belirtilen hizmet sağlayıcıları ile veri işleme sözleşmeleri yapılmıştır.

Üçüncü ülkelere veri aktarımı
AB/AEA dışındaki ülkelere veri aktarımı yapılmamaktadır. Kullanılan Microsoft Azure OpenAI hizmeti İsveç’te işletilmektedir.

Saklama süresi / silmeSohbet geçmişleri sistemlerimizde 30 güne kadar saklanır ve ardından silinir. Bundan bağımsız olarak Microsoft Azure OpenAI, kötüye kullanım tespiti amacıyla içerikleri işler; bu kapsamda promptlar 30 güne kadar saklanabilir.

Model eğitimi amacıyla kullanım yoktur
Tarafımızdan veya Microsoft/OpenAI tarafından sohbet içerikleriniz kullanılarak dil modeline eğitim verilmez.

Verilerin sağlanması zorunluluğu
Veri sağlanması, chatbotun kullanılabilmesi için gerekli olduğu ölçüde zorunludur; çünkü chatbot, giriş olmadan yanıt üretemez. Gerekli olmayan bilgileri vermek zorunda değilsiniz; ancak bu durum yanıtların kalitesini/doğruluğunu sınırlayabilir.

Otomatik karar verme
Chatbot yanıtları otomatik olarak üretmektedir. Ancak DSGVO Madde 22 kapsamında hukuki sonuç doğuran veya benzer ölçüde önemli bir etki yaratan otomatik karar verme süreci söz konusu değildir.

Daha fazla bilgi için Microsoft Azure veri koruma beyanı.

Veri koruma sorumlusu

Veri gizliliği hususuna yönelik ek sorular ve ayrıntılar için, Federal Mesleki Eğitim Enstitü’sünün veri koruma sorumlusu hizmetinizdedir

Lütfen BIBB’nin veri koruma sorumlusuyla iletişime geçin:
Anette Fischer-Peters
Tel. 0228 107-2273
E-Mail: datenschutz[at]bibb.de